به مناسبت روز اسناد ملی، معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران در گفتوگو تلفنی در برنامه «پیك صبا» رادیو صبا، بر اهمیت حفاظت، نگهداری و تسهیل دسترسی به اسناد تاریخی كشور تأكید كرد.
به گزارش روابط عمومی رادیو صبا، به مناسبت روز اسناد ملی، معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران در گفتوگو تلفنی در برنامه «پیك صبا» رادیو صبا، بر اهمیت حفاظت، نگهداری و تسهیل دسترسی به اسناد تاریخی كشور تأكید كرد.
دكتر دباغی، معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملی ایران، در این گفتوگو با اشاره به جایگاه اسناد در حفظ هویت تاریخی كشور گفت: هر كشوری برای پیشرفت و اداره امور خود نیازمند حافظه تاریخی است و این حافظه در قالب اسناد، كتابها و آثار تاریخی حفظ میشود.
وی افزود: ملتها با رجوع به گذشته خود میتوانند از تكرار تجربههای تلخ جلوگیری كرده و موفقیتهای پیشین را تكرار كنند. ایران نیز با برخورداری از تمدنی چند هزار ساله، دارای گنجینهای ارزشمند از اسناد و آثار تاریخی است كه بخشی از هویت فرهنگی و تمدنی ایرانیان را نشان میدهد.
دباغی با اشاره به قدمت تمدن ایرانی اظهار كرد: اسناد و آثار بهدستآمده در فلات ایران، سابقه تمدنی كشور را به شش تا هفت هزار سال پیش میرساند و این موضوع نشاندهنده استمرار و غنای تمدن ایرانی است.
معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملی درباره روند دیجیتالسازی اسناد نیز گفت: براساس استانداردهای بینالمللی آرشیوی، تمامی اسناد بهصورت یكجا دیجیتال نمیشوند، بلكه این فرآیند بر مبنای نیاز و درخواست پژوهشگران انجام میشود؛ چرا كه حجم بالای اسناد و هزینههای سنگین، اجرای كامل این طرح را دشوار میكند.
وی ادامه داد: در یك سال گذشته بیش از 200 هزار پرونده آرشیوی دیجیتالسازی و پس از تعیین سطح دسترسی، در سامانه آرشیو دیجیتال ملی بارگذاری شده است و پژوهشگران هماكنون از این اسناد استفاده میكنند.
دباغی همچنین از افزایش خدماترسانی به پژوهشگران خبر داد و گفت: ساعات مراجعه حضوری پژوهشگران افزایش یافته و علاوه بر آن، آرشیو ملی در روزهای پنجشنبه نیز فعال شده است تا امكان دسترسی بیشتری برای علاقهمندان و محققان فراهم شود.
وی درباره فرآیند نگهداری و ساماندهی اسناد توضیح داد: سازمان اسناد و كتابخانه ملی دارای دو معاونت تخصصی شامل معاونت كتابخانه ملی و معاونت آرشیو ملی است. بر اساس قانون، اسناد بایگانی راكد دستگاههای اجرایی و قوای سهگانه بررسی و اسناد دارای ارزش آرشیوی به سازمان اسناد ملی منتقل میشود.
معاون اسناد سازمان اسناد و كتابخانه ملی افزود: پس از انتقال، اسناد توسط كارشناسان بررسی، فهرستنویسی و نمایهسازی میشوند تا پژوهشگران بتوانند از طریق كلیدواژهها به اسناد موردنظر خود دسترسی پیدا كنند.
وی همچنین به فعالیت بخشهای مرمت و حفاظت اسناد اشاره كرد و گفت: وظیفه سازمان تنها جمعآوری اسناد نیست، بلكه حفاظت و نگهداری از این میراث ارزشمند برای نسلهای آینده نیز از مأموریتهای اصلی ما به شمار میرود.
